KARRIERE

Teamassistenz gesucht (m/w/d)

Organisationstalent mit Teamgeist gesucht!

Die SGK NRW sucht für die Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als

Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

WER WIR SIND: Die Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW ist derZusammenschluss von rund 8.500 Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitikern. Mitglieder der SGK NRW sind rund 580 Fraktionen in Räten, Kreistagen, Bezirksvertretungen, Landschaftsversammlungensowie Regionalräten. Neben vielen ehrenamtlichen Mitgliedern kommunaler Vertretungen gehören (Ober-)Bürgermeisterinnen und (Ober-)Bürgermeister, Landräte sowie weitere Personen, die in der öffentlichen Verwaltung ein Amt mit kommunalpolitischem Bezug haben, der SGK NRW an.

WEN WIR SUCHEN: Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die unser Team in der Landesgeschäftsstelle unterstützt und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungs- undOrganisationstätigkeiten hat. Da wir ein kleines Team sind, bringen Sie sich flexibel in unterschiedliche Aufgabenbereiche der Geschäftsstelle ein und übernehmen eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.

IHRE AUFGABEN

Hauptaufgaben in der Landesgeschäftsstelle der SGK NRW sind:

Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten,
Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und Telefonaten,
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung von Finanzangelegenheiten,
Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen – insbesondere Seminaren,
Planung und Vorbereitung von Terminen und

WAS WIR ERWARTEN

eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige und langjährige Berufserfahrung insbesondere in den Bereichen Sekretariat, Verwaltung, Mitgliederverwaltung oder Büroorganisation,
einen sicheren Umgang mit MS Office und mit Vereins-, Mitglieder- oder Datenverwaltungssoftware bzw. vergleichbarer CRM-Systeme,
eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen und parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten,
Bereitschaft, sich in neue Software und interne Abläufe einzuarbeiten,
Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und gute Umgangsformen,
ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten,
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
Kenntnisse Erfahrung im Bereich der Kommunalpolitik oder der Kommunalverwaltung sind von Vorteil.

WAS WIR BIETEN

eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team und einer offenen Arbeitsatmosphäre,
eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie jeden Tag etwas bewegen können,
eine attraktive Vergütung, die sich an den tariflichen Regelungen der Entgeltgruppen 8/9 TVöD-VKA orientiert; die konkrete Eingruppierung erfolgt abhängig von den übertragenen Aufgaben sowie Qualifikation und Berufserfahrung,
einen guten Ausgleich zwischen Arbeit und Privatleben mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 30 Tagen Urlaub.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 01.11.2026 per E-Mail an den Landesgeschäftsführer Maik Luhmann: bewerbung@sgk-nrw.de.

Wir bilden Jurist:innen aus!

Die SGK NRW bietet angehenden Jurist:innen die Möglichkeit, ihre dreimonatige Wahlstation in der Referendarausbildung bei ihr zu absolvieren.

Während der Ausbildung bei der SGK NRW können Rechtsreferendar:innen ihre praktische Ausbildung ergänzen und vertiefen, wenn sie einen Schwerpunkt im öffentlichen Recht, vornehmlich im Bereich des Verwaltungs- und Kommunalrechts, setzen wollen. In der rechtsberatenden Tätigkeit der SGK NRW für ihre Mitglieder sind zudem Kenntnisse im Bereich des Zivil- und Gesellschaftsrechts gefragt.

Unter Anleitung der in der Düsseldorfer Landesgeschäftsstelle tätigen Assessoren werden gutachterliche Stellungnahmen und Rechtsauskünfte verfasst, grundsätzliche Rechtsfragen wissenschaftlich aufbereitet und rechtspolitische Fragestellungen bearbeitet. Vermittelt werden insbesondere auch die in der Praxis bedeutsamen Zweckmäßigkeitserwägungen von rechtlichen Auseinandersetzungen in der Kommunalpolitik.

Den Referendar:innen wird, um eine möglichst praxisnahe Ausbildung zu gewährleisten, die Möglichkeit gegeben, an Sitzungen der Gremien der SGK NRW bzw. an Arbeitskreissitzungen im nordrhein-westfälischen Landtag teilzunehmen. Dabei lernen sie die einzelnen Abschnitte von Gesetzgebungsverfahren in der praktischen Arbeit kennen.

Zudem gehört die Teilnahme an Terminen zum Informationsaustausch auf den unterschiedlichen politischen Ebenen zum Tätigkeitsbereich der Referendare.

Die Gewährung eines Zuschusses zu den Fahrtkosten ist möglich.

PRAKTIKUM BEI DER SGK NRW

Neben der Möglichkeit, eine Wahlstation in der Ausbildung von Rechtsreferendar:innen bei der SGK NRW zu absolvieren, bietet die SGK NRW auch die Möglichkeit, Praktika im Rahmen der Ausbildung bzw. des Studiums durchzuführen.

Das Freiwillige Soziale Jahr im politischen Leben (FSJP)

Das Freiwillige Soziale Jahr im politischen Leben (FSJP) über die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) bei der Sozialdemokratischen Gemeinschaft für Kommunalpolitik in Nordrhein-Westfalen (SGK NRW)

Die SGK NRW ist der Zusammenschluss der Kommunalpolitiker:innen in der SPD. Das Ziel ist es, sozialdemokratische Grundsätze in der Kommunalpolitik zu verwirklichen.

1972 in Düsseldorf gegründet hat die SGK NRW mittlerweile rund 8.500 Mitglieder. Dazu zählen Mitglieder aus 585 Fraktionen der Räte, Kreistage, Bezirksvertretungen, der Landschaftsversammlungen, sowie der Regionalräte. Neben den sozialdemokratischen (Ober-)Bürgermeister:innen und Landrät:innen gehören zahlreiche weitere Personen, die in der öffentlichen Verwaltung ein Amt oder in der SPD eine Funktion mit kommunalpolitischem Bezug haben, der SGK NRW an.

Für ihre Mitglieder erbringt die SGK verschiedene Dienstleistungen und vertritt gegenüber der Landesregierung und dem Landtag die Interessen der Städte, Kreise und Gemeinden. Hierzu kooperiert die SGK mit anderen kommunalen Verbänden und arbeitet mit der SPD-Landtagsfraktion NRW zusammen.

Mit dem FSJP möchte die SGK NRW jungen Menschen vertiefende Einblicke in die Gesetzgebungsprozesse des Landes sowie die staatspolitischen Funktionen von Kommunen und kommunalen Vertretungen im Staatsbau geben.

Schwerpunkte im FSJP sind: Planung, Organisation und Durchführung von Bildungsveranstaltungen, Rechercheaufgaben im Rahmen der Fach- und Rechtsberatungstätigkeit, Entwicklung eigener Zusammenfassungen und Stellungnahmen.

Voraussetzungen:

PC-Kenntnisse im Bereich Standard-Office-Applikationen
Beherrschung der einschlägigen Such- und Recherchemöglichkeiten im Internet
Interesse an politischen – insbesondere kommunalpolitischen – Willensbildungsprozessen
Ggf. Interesse an juristischen Fragestellungen im Hinblick auf ein späteres Studium der Rechtswissenschaften

Weitere Infos unter: http://www.freiwilligesjahr-nrw.ijgd.de/

Unsere Aktuelle FSJPler*in findest Du auf der Seite: Geschäftsstelle

Ehemalige FSJPler:innen

Marie Meinhardt
Freiwilliges Jahr im politischen Leben 2025-2026